Cómo implementar un sistema de gestión de SST paso a paso

¿Quiere que su empresa sea más segura? Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una forma efectiva de lograrlo. No se trata solo de cumplir con la ley, sino de proteger a las personas. En este blog le explicamos cómo hacerlo paso a paso, sin enredos técnicos y con ejemplos fáciles de aplicar.

1. Diagnóstico inicial: conoce tu punto de partida

Antes de construir, hay que saber dónde se encuentra.

  • Realice una evaluación de las condiciones actuales: ¿hay accidentes frecuentes?, ¿existe un comité de seguridad?, ¿los trabajadores usan los EPP?
  • Este diagnóstico le ayuda a identificar brechas y definir prioridades.

Tip: Puede usar una lista de chequeo o matriz de riesgos para este paso.

2. Compromiso de la alta dirección

Sin el apoyo de los líderes, el sistema no avanza.

  • La gerencia debe asignar recursos, promover la cultura preventiva y nombrar a un responsable del SG-SST.
  • Este compromiso debe quedar documentado y reflejarse en políticas claras de seguridad.

3. Planificación del sistema

Aquí defina metas, recursos y responsables.

  • Elabore el Plan Anual de Trabajo en SST, con actividades concretas y fechas de cumplimiento.
  • Asegúrese de incluir actividades de capacitación, inspecciones, vigilancia médica y gestión de riesgos.

4. Ejecución: manos a la obra

  • Realice capacitaciones a todo el personal.
  • Asegure el uso correcto de los Elementos de Protección Personal (EPP).
  • Desarrolle campañas, simulacros y controles de rutina.
  • Documente todo lo que se haga.

5. Evaluación y mejora continua

  • Haga seguimiento constante mediante auditorías internas.
  • Analice los incidentes o accidentes ocurridos y tome medidas correctivas.
  • Ajuste el plan según los resultados.

“Un sistema que no se mide, no se mejora.”
(Principio básico de gestión de calidad y SST)

6. Cumplimiento normativo

En Colombia, el Decreto 1072 de 2015 regula la implementación del SG-SST.

  • Toda empresa, sin importar su tamaño, debe tener un sistema activo y evaluado anualmente.
  • El Ministerio de Trabajo puede hacer visitas de inspección y aplicar sanciones si no se cumple.

Implementar un sistema de gestión en SST no es complicado si se hace paso a paso. Lo importante es mantener el compromiso, capacitar al equipo y actuar con responsabilidad.

Una empresa responsable se construye desde la seguridad. Implemente el SG-SST y de el primer paso hacia un ambiente laboral seguro y productivo! Contáctenos. (Adjunten acá este link: https://medilaboral.com/contactenos/)

Referencias:

  1. Decreto 1072 de 2015 – Ministerio del Trabajo, Colombia. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
  2. Organización Internacional de Normalización (ISO). ISO 45001:2018 – Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
  3. Ministerio de Trabajo de Colombia. Guía técnica para la implementación del SG-SST en pequeñas y medianas empresas.

Fecha de publicación:
5 de Mayo de 2025

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